1、做账前的准备：
①虽然香港政府要求按年度报税， 企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
②票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
③承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
 
2、做账需要提交的资料，如何整理财务资料：
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料，前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手：
一、  按月按每一单业务的整理单据：
1、   客户采购订单或合同
2、   销售发票
3、   银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单
4、   公司向供应商下达的采购订单或合同
5、   购货发票
6、   公司向供应商支付货款的银行水单
7、   运输（海运）费、报关等到与该单业务有关的费用
8、   银行月结单及水单
二、  与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
三、  存、取现金回单
四、  工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理。
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。

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